Adatkezelési tájékoztató

1. Bevezetés és az Adatkezelő adatai

Jelen tájékoztató célja, hogy rögzítse Veszprémi Péter E.V. (a továbbiakban: Adatkezelő) által alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési irányelveket, amelyeket az Adatkezelő magára nézve kötelezőnek ismer el. Az Adatkezelő kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (GDPR), valamint a 2011. évi CXII. törvénynek (Infotv.).

2. A kezelt személyes adatok köre, célja, jogalapja és az adatkezelés időtartama

Az Adatkezelő kizárólag olyan személyes adatokat kezel, amelyek az alábbi célok eléréséhez feltétlenül szükségesek.

A) Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés (a weboldalon vagy e-mailben)

• Kezelt adatok köre: Név (szervezet neve), e-mail cím, telefonszám, valamint az üzenetben önkéntesen megadott egyéb személyes adatok.
• Az adatkezelés célja: Az érdeklődőkkel való üzleti kapcsolattartás, egyedi ajánlatok kidolgozása és megküldése.
• Az adatkezelés jogalapja: Az érintett önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont) vagy a szerződéskötést megelőző lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
• Az adatkezelés időtartama: Az ajánlati kötöttség lejártáig, vagy ha nem jön létre szerződés, az adatok törlésre kerülnek az érintett hozzájárulásának visszavonásakor, de legkésőbb a kapcsolatfelvételt követő 1 éven belül.

B) Szerződéskötés, teljesítés és számlázás

• Kezelt adatok köre: Név, számlázási cím, adószám (egyéni vállalkozók esetén), bankszámlaszám, kapcsolattartó neve, e-mail címe és telefonszáma.
• Az adatkezelés célja: A megkötött Egyedi Szolgáltatási Szerződés teljesítése, a szolgáltatás nyújtása, valamint a jogszabályi (számviteli és adózási) kötelezettségek teljesítése.
• Az adatkezelés jogalapja: A szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont) és az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont – pl. a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján).
• Az adatkezelés időtartama: A számviteli bizonylatokat a Számviteli törvény 169. § (2) bekezdése alapján 8 évig kell megőrizni. Az egyéb szerződéses adatokat a Polgári Törvénykönyv szerinti elévülési idő (5 év) leteltéig kezeljük.

3. Adatfeldolgozók köre

Az Adatkezelő a feladatai ellátásához, valamint a szerződések zökkenőmentes teljesítéséhez az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:

1. Számlázási rendszer szolgáltatója: Billingo.hu – Feladata: Elektronikus számlák kiállítása és kiküldése.
2. Tárhely- és szerverszolgáltató: Resend.com, Vercel.com, Supabase.com, Cloudflare.com – Feladata: Az Adatkezelő weboldalának és levelezőrendszerének biztonságos tárolása és üzemeltetése.

4. Az Érintettek jogai és érvényesítésük

A személyes adatok tulajdonosaként (Érintettként) téged az alábbi jogok illetnek meg a GDPR szerint:

• Hozzáférés joga (Art. 15): Jogod van tájékoztatást kérni arról, hogy kezeljük-e a személyes adataidat, és ha igen, hozzáférést kaphatsz ezekhez az adatokhoz.
• Helyesbítés joga (Art. 16): Kérheted a pontatlan vagy elavult személyes adataid javítását, kiegészítését.
• Törlés joga („elfeledtetés") (Art. 17): Kérheted adataid törlését, kivéve, ha az adatkezelést jogi kötelezettség (pl. számlamegőrzés) írja elő számunkra.
• Korlátozás joga (Art. 18): Kérheted az adatkezelés korlátozását (például ha vitatod az adatok pontosságát, a tisztázás idejéig).
• Adathordozhatóság joga (Art. 20): Jogod van a rád vonatkozó adatokat tagolt, géppel olvasható formátumban megkapni és egy másik adatkezelőnek továbbítani.
• Tiltakozás joga (Art. 21): Tiltakozhatsz a személyes adataid kezelése ellen, ha az adatkezelés alapja az Adatkezelő jogos érdeke.

Ezen jogaidat a peter.veszpremi@polarisweb.hu e-mail címre küldött írásbeli kérelemmel bármikor ingyenesen gyakorolhatod. Az Adatkezelő a kérelem beérkezésétől számított legfeljebb 30 napon belül köteles válaszolni.

5. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben úgy ítéled meg, hogy személyes adataid kezelése során jogsérelem ért, az alábbi lépéseket teheted meg:

1. Vedd fel velünk a kapcsolatot: Kérjük, elsőként jelezd felénk a problémát az elérhetőségeinken, hogy azonnal orvosolni tudjuk azt.
2. NAIH eljárás kezdeményezése: Panaszt nyújthatsz be a hatósághoz:
   • Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
   • Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. (Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.)
   • E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
   • Honlap: www.naih.hu
3. Bírósági jogorvoslat: Jogosult vagy bírósághoz fordulni. A per elbírálása a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerinti törvényszék hatáskörébe tartozik.

6. Adatbiztonság

Az Adatkezelő kijelenti, hogy az adatbiztonság és az adatok integritásának megőrzése érdekében végrehajtotta a szükséges technikai és szervezési intézkedéseket. Az adatokhoz kizárólag az Adatkezelő férhet hozzá, az elektronikus rendszereket erős jelszóval, kétlépcsős azonosítással (2FA) és SSL titkosítással védi.